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Digitalización de Documentos |
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Es la conversión de papel a imagen electrónica mediante un scanner, organiza y estructura sus documentos en carpetas virtuales, compartiendo el contenido a un sistema de administración electrónica de documentos (EDM). |
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Beneficios |
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Respaldo seguro y múltiple de los documentos valiosos |
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Se garantiza la confidencialidad de la información crítica |
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Disponibilidad inmediata a la información |
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Se minimiza la pérdida y el maltrato de los documentos originales |
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Se ahorra dinero al reducir copias fotostáticas, y costos de transporte, distribución y almacenamiento |
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Mejora el servicio a los clientes internos y externos |
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Captura de Índices |
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La captura de índices se hace con diferentes métodos, con personal operativo (captura tradicional) ó en forma automatizada con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), reconocimiento óptico de marcas (OMR) , código de barras, manejo de catálogos estáticos y manejo de catálogos dinámicos creados conforme avanza la captura. El software de captura y validación de datos extrae de forma automática la información de sus documentos interpreta los datos y son transferidos a su sistema de administración electrónica de documentos (EDM), bases de datos, etc.., con un mínimo esfuerzo del operador reduciendo los errores al máximo. |
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Beneficios |
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Reducción del tiempo de captura, ya que es más rápido que introducir datos manualmente. |
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Ahorro de tiempo y dinero ocupando menos recursos. |
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Incremento en la eficiencia de tu empresa, ya que el interprete es muy preciso; el software está condicionado a verificar datos cuando no está 100% seguro. |
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Consultoría |
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En Arquitectos de Software le brindamos consultoría para el diseño, implementación y mantenimiento en soluciones de Administración Electrónica de Documentos (EDM) y tecnologías complementarias. También en sus aplicaciones para la administración y automatización de Archivos Físicos. |
